CONVOCATION A L’ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE DE LA CONFERENCE DU JEUNE BARREAU DE LUXEMBOURG DU JEUDI 9 JUILLET 2020

Luxembourg, le 12 juin 2020

Chères consœurs, Chers confrères,

Les membres de la Conférence du Jeune Barreau, à savoir :

1. tous les anciens présidents de la Conférence du Jeune Barreau de Luxembourg
2. tous les avocats à la Cour et avocats inscrits à la liste IV, assermentés postérieurement au 15 septembre 2009
3. tous les avocats quelle que soit la date de leur assermentation ;

sont cordialement invités à assister à l’assemblée générale qui se tiendra par le biais de la plateforme Webex le :

Jeudi, 9 juillet 2020 à partir de 17.00 heures.

Si vous voulez participer à notre assemblée générale, nous vous prions de simplement vous inscrire par le biais du lien suivant:

https://barreau.webex.com/barreau/onstage/g.php?MTID=e1940f78185fa28a99d68574694f91c1f

Vous trouverez ci-dessous les candidats pour le Comité de l'année judiciaire prochaine:

Vice-président:

Denis WEINQUIN

Candidat représentant de Diekirch:

Paul JASSENK

Candidats Liste I (2 candidats à élire pour deux ans):

Bob BIVER Mireille JAMMAERS

Candidats Liste II / Liste IV (3 candidats à élire pour deux ans):

Lukman ANDIC Sarah BRAUN Nora DUPONT

Davoud HATAMI Mandy MARRA Anne PRUM

Alice SYMONDS Anthony WINKEL

Membres Liste I (entamant leur deuxième année de mandat):

Gaëlle LECLERC

Julie WIECLAWSKI

Membres Liste II / Liste IV (entamant leur deuxième année de mandat):

Fabien FRANÇOIS

Sabrina SOUSA

Stéphane SUNNEN

L’assemblée générale discutera et votera sur les points suivants de l’Ordre du Jour :

1. Désignation du Président de séance et confirmation de l’huissier de justice
2. Allocution du Président
3. Rapport du secrétaire
4. Rapport du trésorier
5. Rapport des réviseurs de caisse
6. Approbation des comptes de l’exercice 2019-2020 se terminant le 30 juin 2020
7. Décharge aux membres du comité sortant
8. Décharge aux réviseurs de caisse
9. Approbation des réviseurs de caisse pour l’année 2020-2021
10. Election du Vice-Président
11. Approbation du représentant du Barreau de Diekirch
12. Elections statutaires :
a) 2 avocats à la Cour pour un mandat d’une durée de deux (2) années
b) 3 avocats inscrits sur la liste II ou IV pour un mandat d’une durée de deux (2) années
13. Divers
14. Allocution du nouveau Président.

Suite aux mesures prises par le gouvernent du Grand-Duché de Luxembourg dans le cadre de la crise sanitaire, le comité de la Conférence du Jeune Barreau a pris la décision d’organiser cette année son assemblée générale sous forme digitale par le biais des plateformes Webex et Euro-Vote. Notre réunion, le vote, ainsi que l’annonce des résultats des élections statutaires, se dérouleront sans réunion physique.

Le déroulement du vote, ainsi que le dépouillement des urnes se feront de manière digitale et anonyme. L’intégrité et le bon déroulement du processus de vote seront garantis par un huissier de justice qui veillera à l’anonymat du processus, ainsi que la destruction des données personnelles suite au vote.

Les actes de candidature pour les postes de vice-président et de membre du comité sont à faire à partir du 15 juin 2020 jusqu’au 29 juin 2020 à 12.00 heures par voie d’inscription avec signature sur la liste prévue à cet effet, qui sera déposée à partir du 15 juin 2020 au secrétariat du Barreau, à la Maison de l’Avocat, 2a, Boulevard Joseph II, L-1840 Luxembourg. Elle pourra être consultée et signée pendant les heures d’ouverture du secrétariat, soit de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00. N’oubliez pas votre masque pour vous rendre à la Maison de l’Avocat.

Les candidats devront fournir un bref descriptif de leur personne n’excédant pas 200 mots en format PDF, ainsi qu’une photo pour le 29 juin 2020 à 12h00 heures par voie de courriel au jeune.barreau@barreau.lu.

Seules les personnes pouvant voter (tous les anciens présidents de la Conférence du Jeune Barreau de Luxembourg et tous les avocats à la Cour et avocats inscrits aux listes II et IV, assermentés postérieurement au 15 septembre 2009) recevront un lien leur permettant de voter via la plateforme sécurisée. Ce lien vous sera envoyé le 9 juillet 2020 à 15h00. Le vote sera ouvert du 9 juillet 2020 de 15h00 à 17h30. Le dépouillement aura lieu au plus tard à 18h00.

Pour accéder au scrutin, il faudra suivre le lien envoyé sur votre adresse email @barreau.lu et vous y inscrire avec cette même adresse.

Les suffrages pourront être exprimés en faveur de toute consœur et de tout confrère éligible, mentionné sur les bulletins de vote.

Avec grand regret notre Vice-Président se voit obligé de reporter notre traditionnelle SOIRÉE DU PRÉSIDENT.

J’espère vous voir voter nombreux à l'assemblée générale du 9 juillet prochain !

Bien confraternellement à vous,

Pour le comité de la Conférence du Jeune Barreau

Andreas Hommel Président